La información que requiera proporcionar para llevar a cabo sus envíos masivos tales como, direcciones, datos del destinatario, etc., será recibida en un archivo digital para integrarla en una Base de Datos.

Los datos básicos del destinatario necesarios son:

  • Empresa: El nombre comercial de la empresa o razón social donde va a ser la entrega.
  • Titular: Nombre del representante de la empresa.
  • Cargo: Puesto asignado por la empresa.
  • Calle: Nombre de la calle de la empresa, incluyendo en número interior y exterior.
  • Colonia: El nombre completo sin abreviaciones.
  • Ciudad: Nombre de la cuidad o municipio.
  • Estado: De la república sin abreviaciones.
  • Código Postal: Incluyendo los ceros al principio.

En caso de requerir un dato extra favor de solicitarlo previamente.

Los pasos para preparar el archivo digital son muy sencillos:

  1. Crear un nuevo documento en Microsoft Excell o en Apache OpenOffice.
  2. Titular cada columna con los nombres correspondientes a cada dato, como se muestra en la imagen.
  3. Evitar dejar columnas vacías entre cada dato
  4. Comenzar a capturar los registros como se muestra en la imagen.
  5. Es importante no dejar renglones en blanco entre cada registro.
  6. Al terminar la captura, salvar el documento permitiendo que el programa conserve la extensión correspondiente.
mensajeria-preparacion-base-de-datos
La información que requiera proporcionar para llevar a cabo sus envíos masivos tales como, direcciones, datos del destinatario, etc., será recibida en un archivo digital para integrarla en una Base de Datos